Administration du personnel : de l'entrée à la sortie du salarié

Formation créée le 29/09/2025. Dernière mise à jour le 08/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

35 heures (5 jours)

Accessibilité

Oui
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Administration du personnel : de l'entrée à la sortie du salarié


Cette formation permet de maîtriser les principes de base en matière de gestion administrative du personnel.

Objectifs de la formation

  • Respecter les obligations de l’employeur du processus d’embauche à la fin du contrat
  • Assurer le suivi des dossiers des collaborateurs
  • Savoir gérer les évènements liés à la vie du contrat

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Assistant(e) RH
  • Assistant(e) de Direction
  • Dirigeant(e) de TPE/PME
  • Toute personne souhaitant acquérir les bases en matière de gestion du personnel
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Fonction RH : savoir chercher l’information pour renseigner efficacement
  • Connaître la hiérarchie des normes en droit du travail
  • Lister les sources de documentation et sites internet indispensables
  • Acquérir une méthodologie de recherche d'information pour donner des réponses justes et fiables
Avant l’entrée du salarié, participer au processus de recrutement
  • Une priorité : l’analyse précise du besoin
  • Faire le lien entre besoins fonctionnels et opérationnels
  • Particularités des différents contrats et formes d’emploi existants
  • Rédiger une offre attrayante et choisir ses moyens de diffusion
  • Entretiens et sélection des candidats
  • Obligations légales aux différentes étapes du recrutement
  • Ecueils à éviter
Formalités d’embauche
  • Déclaration préalable à l’embauche
  • Registre Unique du Personnel
  • Cas particuliers : travailleurs étrangers, jeunes…
  • Visite d’information et de prévention
  • Intégration et documents à remettre au salarié
Les temps de travail
  • Durée du travail : limites et moyens de contrôle
  • La gestion des différents types d’heures : supplémentaires et complémentaires, de nuit, d’astreinte, de délégation…
  • Les modes d’aménagement du temps de travail
  • Les absences et leur impact : congés payés, maladie, congé parental…
  • La gestion des accidents du travail
Etablir le contrat de travail du salarié
  • La relation contractuelle : devoirs des parties
  • Clauses du contrat de travail
  • La période d’essai : calcul et suivi
  • Zoom sur les règles de gestion des CDD
Les modifications du contrat de travail
  • Distinguer modification du contrat et changement des conditions de travail
  • Les éléments essentiels du contrat
  • Les principes et les exceptions
  • La gestion d’un refus du salarié
  • Rédiger un avenant
  • Utiliser la période probatoire
Préparation et suivi des formations
  • Tour d’horizon des dispositifs de formation après la réforme 2018
  • Identifier les besoins et établir les priorités
  • Organiser les actions de formations
  • Suivi administratif et financier
  • L’entretien professionnel
Les fins de contrats de travail
  • Rupture de la période d’essai
  • Les fins de CDD
  • Les fins de CDI
  • Les documents administratifs de fin de contrat

Équipe pédagogique

Formateur spécialisé en règlementation RH

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation à chaud remise à la fin de la journée
  • Evaluation à froid remise 3 mois après la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques éclairés par des situations concrètes
  • Méthodes essentiellement actives à partir de la pratique des participants
  • Utilisation des supports internes
  • Réflexion collective
  • Utilisation du jeu pédagogique ©Ludik’RH
  • Formation dispensée dans une salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard et/ou tableau blanc
  • Support de formation remis par Ludik’Métiers par voie dématérialisée
  • Remise de documents de travail (papier et/ou numériques), modèles à réinvestir

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Nos locaux sont accessibles et adaptés pour les personnes en situation de handicap. Pour toute question vous pouvez contacter notre référent handicap à l'adresse suivante : contact@ludikmetiers.fr