Administration du personnel : de l'entrée à la sortie du salarié
Formation créée le 29/09/2025. Dernière mise à jour le 08/01/2026.
Version du programme : 1
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Type de formation
PrésentielDurée de formation
35 heures (5 jours)Accessibilité
Oui
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Administration du personnel : de l'entrée à la sortie du salarié
Cette formation permet de maîtriser les principes de base en matière de gestion administrative du personnel.
Objectifs de la formation
- Respecter les obligations de l’employeur du processus d’embauche à la fin du contrat
- Assurer le suivi des dossiers des collaborateurs
- Savoir gérer les évènements liés à la vie du contrat
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistant(e) RH
- Assistant(e) de Direction
- Dirigeant(e) de TPE/PME
- Toute personne souhaitant acquérir les bases en matière de gestion du personnel
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Fonction RH : savoir chercher l’information pour renseigner efficacement
- Connaître la hiérarchie des normes en droit du travail
- Lister les sources de documentation et sites internet indispensables
- Acquérir une méthodologie de recherche d'information pour donner des réponses justes et fiables
Avant l’entrée du salarié, participer au processus de recrutement
- Une priorité : l’analyse précise du besoin
- Faire le lien entre besoins fonctionnels et opérationnels
- Particularités des différents contrats et formes d’emploi existants
- Rédiger une offre attrayante et choisir ses moyens de diffusion
- Entretiens et sélection des candidats
- Obligations légales aux différentes étapes du recrutement
- Ecueils à éviter
Formalités d’embauche
- Déclaration préalable à l’embauche
- Registre Unique du Personnel
- Cas particuliers : travailleurs étrangers, jeunes…
- Visite d’information et de prévention
- Intégration et documents à remettre au salarié
Les temps de travail
- Durée du travail : limites et moyens de contrôle
- La gestion des différents types d’heures : supplémentaires et complémentaires, de nuit, d’astreinte, de délégation…
- Les modes d’aménagement du temps de travail
- Les absences et leur impact : congés payés, maladie, congé parental…
- La gestion des accidents du travail
Etablir le contrat de travail du salarié
- La relation contractuelle : devoirs des parties
- Clauses du contrat de travail
- La période d’essai : calcul et suivi
- Zoom sur les règles de gestion des CDD
Les modifications du contrat de travail
- Distinguer modification du contrat et changement des conditions de travail
- Les éléments essentiels du contrat
- Les principes et les exceptions
- La gestion d’un refus du salarié
- Rédiger un avenant
- Utiliser la période probatoire
Préparation et suivi des formations
- Tour d’horizon des dispositifs de formation après la réforme 2018
- Identifier les besoins et établir les priorités
- Organiser les actions de formations
- Suivi administratif et financier
- L’entretien professionnel
Les fins de contrats de travail
- Rupture de la période d’essai
- Les fins de CDD
- Les fins de CDI
- Les documents administratifs de fin de contrat
Équipe pédagogique
Formateur spécialisé en règlementation RH
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation à chaud remise à la fin de la journée
- Evaluation à froid remise 3 mois après la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques éclairés par des situations concrètes
- Méthodes essentiellement actives à partir de la pratique des participants
- Utilisation des supports internes
- Réflexion collective
- Utilisation du jeu pédagogique ©Ludik’RH
- Formation dispensée dans une salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard et/ou tableau blanc
- Support de formation remis par Ludik’Métiers par voie dématérialisée
- Remise de documents de travail (papier et/ou numériques), modèles à réinvestir
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Nos locaux sont accessibles et adaptés pour les personnes en situation de handicap. Pour toute question vous pouvez contacter notre référent handicap à l'adresse suivante : contact@ludikmetiers.fr